Насоченото самооценување е разновиден процес кој може и треба да се приспособи за да одговари на специфичните околности и нивото на развој на секоја институција за стручно образование и обука. Секоја институција за СОО поставува свои приоритети, кои би можеле да опфатат цели како што се намалување на невработеноста, усогласување на вештините со потребите на работодавачите и поддршка на националните развојни иницијативи. Овие приоритети се разликуваат врз основа на уникауникатните состојби на секоја институција, нејзините чинители и националниот контекст. Овој пристап вклучува сеопфатно испитување на фактичката состојба и дава балансирани показатели за димензиите низ целиот систем.

Главни карактеристики на овој процес се:

• Тоа е партиципативен процес кој собира информации од различни внатрешни чинители.
• Поттикнува оценување и размислување врз основа на податоци за перформансите, силните страни и областите за подобрување, наместо само да се стреми кон високи оценки.
• Работи на цикличен начин, интегрирајќи редовно самооценување во рутинското управување на институциите и напори за континуирано подобрување на иновациите.

Во идеално сценарио, одговорниот координатор во институцијата управува со целиот процес на GSA, кој може да потрае четири до пет дена во зависност од потребната длабочина на проценката. Времетраењето е флексибилно и може да се прилагоди за да одговари на уникатниот контекст на секоја институција за СОО (примерок за распоред за насочено самооценување е даден во Анекс 1). GSA треба да се спроведе во пет сесии:

1. Воведен состанок со внатрешни засегнати страни за да се воспостави заедничко разбирање на очекувањата и локалниот контекст. Оваа сесија исто така ја потврдува програмата и ги прилагодува алатките за оценување.
2. Консултации со внатрешни засегнати страни од институцијата СОО, користејќи балансирана мапа за резултати и мапа на екосистемот.
3. Идентификација на иновативни практики (ИП): Надградувајќи се на силните страни и позитивните резултати идентификувани за време на внатрешните консултации со засегнатите страни, институцијата за СОО развива наратив за својата иновативна практика.
4. Акциски план за иновации и развој (ИАП): Врз основа на можностите за подобрување идентификувани за време на внатрешните консултации со засегнатите страни, работилницата за ИАП го одредува првиот приоритет за решавање на овие можности во институцијата за СОО. Работилницата, исто така, се фокусира на создавање ИАП усогласен со приоритетите на институцијата и достапни човечки и финансиски ресурси.
5. Последната сесија е презентација на консолидирани резултати, каде што збирните наоди од алатките на GSA се презентираат и дискутираат пред повисокото раководство на институцијата СОО.