Насочваната самооценка е многостранен процес, който може и трябва да бъде персонализиран, за да отговаря на специфичните обстоятелства и нивото на развитие на всяка институция за ТПОО. Всяка институция за ТПО определя свои собствени приоритети, които могат да включват цели като намаляване на безработицата, съгласуване на уменията с нуждите на работодателя и подкрепа на национални инициативи за развитие. Тези приоритети ще се различават в зависимост от уникалната ситуация на всяка институция, нейните заинтересовани страни и националния контекст. Този подход включва цялостно изследване на доказателствата и взаимодействието между измеренията на балансираната карта с резултати в цялата система.

Основните характеристики на този процес включват:

• Това е процес на участие, който събира информация от различни вътрешни заинтересовани страни
• Насърчава оценка и размисъл въз основа на данни за ефективността, силни страни и области за подобрение, вместо единствено да се стреми към високи резултати
• Той работи по цикличен начин, като интегрира редовната самооценка в рутинното управление на институцията и непрекъснатите усилия за подобряване за подобряване на иновациите.

В идеалния сценарий отговорен координатор в рамките на институцията управлява целия процес на GSA, който може да отнеме четири до пет дни в зависимост от необходимата дълбочина на оценката. Продължителността е гъвкава и може да се коригира, за да отговаря на уникалния контекст на всяка институция за ТПО (примерен график за самооценка с насоки е даден в Приложение 1). GSA трябва да се проведе в пет сесии:

1. Въвеждаща среща с вътрешни заинтересовани страни за установяване на споделено разбиране на очакванията и местния контекст. Тази сесия също потвърждава програмата и прецизира инструментите за оценка.
2. Консултация с вътрешни заинтересовани страни от институцията за професионално образование и обучение, като се използва балансирана карта с резултати и карта на екосистемата.
3. Идентифициране на иновативни практики (IP): Надграждайки силните страни и положителните резултати, идентифицирани по време на вътрешни консултации със заинтересованите страни, институцията за ТПОО разработва разказ за своята иновативна практика.
4. Планиране и развитие на действие за иновации: Въз основа на възможностите за подобрение, идентифицирани по време на вътрешни консултации със заинтересованите страни, IAP семинарът определя първия приоритет за справяне с тези възможности в рамките на институцията за ТПО. Семинарът също така се фокусира върху създаването на IAP, съобразен с приоритетите на институцията и наличните човешки и финансови ресурси.
5. Последната сесия е представянето на консолидирани резултати, където обобщените констатации от инструментите на GSA се представят и обсъждат на висшето ръководство на институцията за ПОО.